| Garantire
assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) e relativa
verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori.
Rapporti con il Comitato di Controllo
Convocare le sedute degli organi istituzionali
e predisporre l’ordine del giorno.
Tenere ed aggiornare i " registri
- archivi" degli atti amministrativi,
provvedendo al rilascio di copie. Curare la trasmissione
degli atti ai diversi settori interessati.
Assicurare il supporto ed il coordinamento
dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, verificandone la corretta
predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione
formulate dai vari settori.
Archiviazione atti: realizzare la tenuta dell’archivio
e l’attività di ricerca e documentazione.
Assistere il Sindaco per atti monocratici
ed ordinanze.
Commissioni Comunali: predisporre atti di nomina, rinnovi, surrogazioni,
compensi, convocazioni e assistenza ai lavori.
Consulte di Frazione: convocazioni,
verbali, rinnovi, surrogazioni
Garantire l’attività di documentazione legislativa.
Fornire supporto operativo al Direttore Generale per le funzioni di coordinamento
degli Uffici Comunali.
Cura e predisposizione contratti dell'Ente.
Protocollare
la corrispondenza in arrivo e in partenza.
Assicurare la gestione dei servizi
generali: appuntamenti con il Sindaco
Consegna e ritiro pacchi, corrispondenza,
pratiche interne.
Prelievo e smistamento agli uffici interessati della posta
in arrivo e la spedizione della posta in partenza. | |
