Segreteria e Contratti
Gestione dei rapporti tra l'Amministrazione e i Servizi comunali. Conservazione degli atti di delibera e determina
Competenze
• Garantire assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) e relativa verbalizzazione, nonchè coordinamento della documentazione necessaria ai lavori. Rapporti con il Comitato di Controllo
• Convocare le sedute degli organi istituzionali e predisporre l’ordine del giorno.
• Tenere ed aggiornare i " registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie. Curare la trasmissione degli atti ai diversi settori interessati.
• Assicurare il supporto ed il coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, verificandone la corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori.
• Archiviazione atti: realizzare la tenuta dell’archivio e l’attività di ricerca e documentazione.
• Assistere il Sindaco per atti monocratici ed ordinanze.
• Commissioni Comunali: predisporre atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, compensi, convocazioni e assistenza ai lavori.
• Convocare le sedute degli organi istituzionali e predisporre l’ordine del giorno.
• Tenere ed aggiornare i " registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie. Curare la trasmissione degli atti ai diversi settori interessati.
• Assicurare il supporto ed il coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, verificandone la corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori.
• Archiviazione atti: realizzare la tenuta dell’archivio e l’attività di ricerca e documentazione.
• Assistere il Sindaco per atti monocratici ed ordinanze.
• Commissioni Comunali: predisporre atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, compensi, convocazioni e assistenza ai lavori.
• Consulte di Frazione: convocazioni, verbali, rinnovi, surrogazioni
• Garantire l’attività di documentazione legislativa.
• Fornire supporto operativo al Direttore Generale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali.
• Cura e predisposizione contratti dell'Ente.
• Protocollare la corrispondenza in arrivo e in partenza.
• Assicurare la gestione dei servizi generali: appuntamenti con il Sindaco
• Consegna e ritiro pacchi, corrispondenza, pratiche interne.
• Prelievo e smistamento agli uffici interessati della posta in arrivo e la spedizione della posta in partenza
• Assistenza, redazione e stipula contratti
• Garantire l’attività di documentazione legislativa.
• Fornire supporto operativo al Direttore Generale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali.
• Cura e predisposizione contratti dell'Ente.
• Protocollare la corrispondenza in arrivo e in partenza.
• Assicurare la gestione dei servizi generali: appuntamenti con il Sindaco
• Consegna e ritiro pacchi, corrispondenza, pratiche interne.
• Prelievo e smistamento agli uffici interessati della posta in arrivo e la spedizione della posta in partenza
• Assistenza, redazione e stipula contratti
Dati generali
| Tipo di organizzazione | Ufficio |
|---|---|
| Area | 1° Settore Affari Generali, Servizi Demografici e URP - Cultura |
| Responsabile | Dott.ssa Silvia Capuzzo |
| Personale | Alessandro Melillo Daniela Zanetti |
Servizi offerti
Ambiente e Territorio
Orti urbani e domestici
Gestione domande per l'assegnazione e la gestione delle aree ortive da adibire ad Orti Sociali
Servizi Informatici
Servizio di informazione comunale
Servizio di informazione tramite invio via whatsapp di messaggi di pubblica utilità
Partecipazione alla Vita Pubblica
Streaming Consiglio Comunale
Visione delle sedute del Consiglio Comunale di Baricella
Sociale
Volontari Civici
Presentazione candidatura al registro per lo svolgimento di attività solidaristiche integrative
Sede
Via Roma, 76
Contatti
| Telefono |
051.6622404 051.6622437 |
|---|---|
| Fax |
051.873399 |
|
segreteria@comune.baricella.bo.it |
|
| PEC |
comune.baricella@cert.provincia.bo.it |
Apertura al pubblico
| Giorno | Orario |
|---|---|
| Lunedì | 08:00-12:30 (Solo su appuntamento) |
| Martedì | 08:00-12:30 (Solo su appuntamento) |
| Mercoledì | 08:00-12:30 (Solo su appuntamento) |
| Giovedì | 08:00-12:30 (Solo su appuntamento) |
| Venerdì | 08:00-12:30 (Solo su appuntamento) |
| Sabato | 08:00-12:00 (Solo su appuntamento) |
Puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso l'ufficio
Prenota un appuntamento (Apre il link in una nuova scheda)Ulteriori informazioni
L'accesso è possibile previo appuntamento via mail oppure a mezzo telefonico. Festa del Patrono: 8 settembre.
Ultimo aggiornamento pagina: 30/09/2025 16:22:07